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      【班級管理】 學生考勤管理
      發布者:hxyzxb  來源:本站 發布時間:2015-10-10  閱讀:306
         

      如果讓各學校把學生管理工作的各個項目做一個重要性的排序,很多學校不會把考勤管理排在首位,實際上從管理的實際過程考量,學生考勤管理是工作量最大、出現情況最多、對學校校風校紀的影響和對學生素質養成的影響最直接的一項工作。當上課鈴聲響起,學生的紀律性如何?學生的素質如何?校園文化如何?直接就可以從遲到、曠課情況判斷出來。如果考勤工作抓不好,其它的管理措施的管理效果都會大打折扣。

      一、考勤管理的作用

      1、管理水平的標尺。在企業,對員工的考勤管理是企業人事管理的最重要內容之一,所有管理到位的優秀企業,無一不是把考勤管理放在首位的。一般情況下,考勤統計數據是最先與福利待遇及個人信用度掛鉤的參照系數。企業可以理解為是最功利的盈利組織,所以管理是最講效率的。大量的實踐證明,考勤情況是對一個組織成員最直接的評價依據。中國的大部分學校,因為體制原因,不把學生日常良好的行為與學校的發展目標掛鉤,還有的學校為了保住生源而放縱學生的不良行為。這種管理的結果是使得包括考勤管理制度在內的學生管理制度體系成為一紙空文,只要是考勤管理不好的學校,一定是校風校紀渙散,學生大量缺課,學習風氣懶散,學生和老師對學校沒有認同感,結果是管理問題層出不窮,學生大量流失。

      2、教學次序的保障。如果學生可以任意遲到而不被處理,任意曠課而不受到處罰,教學次序就無法保障。學校是學生學習的場所,學生不進課堂,或想什么時候進就什么時候進,就會把學習不當回事。這種風氣蔓延開來,會一傳十,十傳百,整個校風就會受影響,再好的老師也教不好不拿課堂當回事的學生。嚴把考勤關,一方面是把學生送進課堂,使教學活動教育學生成為可能;另一方面,還起到端正學生學習態度、重視教學活動、尊重老師和同學的作用,為教學活動的開展創建良好的人文環境。如果考勤管理有成效,上課時,鈴聲一響,學生和老師都積極地進入教學場所,這會形成良好的校園風氣,這種風氣可以影響整個教學管理過程和方方面面的教學活動,讓學生感覺到來學校是學習的,不是來休閑娛樂的,從而端正學習態度。

      3、素質教育的手段。如果說專業教學是培育學生專業能力,學生管理是培育學生的職業素養,學生考勤管理就是培養學生職業素養的重要手段。首先,遵守考勤制度是培養學生誠信品質的主要手段,準時守約是誠信的最基本要求。在企業看來,不守時的人是沒有誠信可言的,教育學生遵守考勤制度就是讓學生學會誠信守約,這是關系到學生職業生涯發展的重要品質。其次,遵守考勤制度是培養學生的守法意識,小到校規校紀,大到政策法規,都可以從在校的考勤管理開始,這也是對公民教育中最重要的守法教育的培養。再次,遵守考勤制度可以培養學生的自信心,特別是學習方面的自信心,通過糾正考勤上的不良行為,讓學生看到自己有能力改善自己的行為,而這種改善能幫助自己在團隊中不被邊緣化,并逐漸實現自己理想中的自我形像,這對樹立自信心很有幫助。

      4、操行評價的依據。任何個事業單位在人事管理上都會拿考勤作為一把尺子,對組織內部人員進行職業素養的評價。在學校,我們對學生的評價更多地是在成績上,成績不能反應學生的行為品行,而社會對畢業的要求往往是更看重學生的品行,因為學校的專業教學多數只能是基礎的,達不到專業水平,企業不會抱過多希望。操行分是學校對學生在校品行表現的量化評價,對于學生每天的行為表現,可以得到準確記錄的只有是考勤數據,占所有學生操行評價信息的絕大部分,所以考勤數據是學生操行評價的重要依據,以學生考勤數據為主要依據的操行評價,更能反應學生日常學習行為的表現。如果考勤數據能準確統計記錄,將來企業可能更看重的是學生考勤數據。

      二、項目化考勤管理方法把學生考勤管理,以一個學期為單位,單獨立項進行管理,培養一個專門從事考勤管理的管理團隊,長期做好考勤管理這一件事,就是把考勤工作做得專業化了,專業的管理是管理質量提升的技術保證。

      1、項目管理的組織結構。學生會紀檢部是全校學生考勤的管理機構,由學校學生管理部門(學生科、政教處等)老師專人負責業務指導和工作檢查,常規工作由正副部長牽頭,帶領成員實施對班級的分工制管理,每個班級的管理責任落實到人,責任人與班級紀檢委員直接工作對接。班級考勤工作則由班委會的紀律委員負責記錄,班主任指導檢查工作,班長領導并協助工作。整個管理的組織結構由學生科、學生會、班委會和學生四個層次組成。學生會紀檢部在學生會內部的行政管理工作由團委組織部監查。

      2、各級管理機構的職責。學生會紀檢部是全校學生考勤的管理機構,職責是檢查班級考勤日常工作的執行情況,核查班級考勤的真實情況,按時組織班級上報學生考勤(填電子考勤),統計上報每周、每月的班級考勤情況,發現問題及時上報指導老師,并協助學生科對班級考勤違規情況進行處理。班級紀律委員的職責是每天嚴格記錄學生考勤,每周末及時上報學生考勤(填電子考勤),發現問題及時通報班主任。任何一級的學生干部,都只是檢查記錄工作。不負責處理違紀學生,有違紀情況發生,通報上級老師處理。

      3、考勤管理的操作流程。學生考勤統計流程:班級紀律委員每節課記錄考勤,考勤信息每周末以電子考勤上報班主任和學生會紀檢部,紀檢部做《學生考勤管理工作周報表》、《學生考勤管理工作月報表》以及《學校班級情況表》整理上報學生科。學生考勤檢查流程:學生會紀檢部每周檢查班級紀律委員的手工考勤和電子考勤,學生科檢查學生會紀檢部的工作,班主任檢查紀律委員的工作,對于考勤可能有問題的班級,由紀檢部調查核實,記錄真實情況,上報學生科處理。考勤問題處理流程:學生會檢查出考勤違紀需要處分的學生,上報指導老師進入違紀學生處理流程;紀檢部檢查班級考勤發現問題,及時填報《通報》、《整改》、《處罰》通知書,經指導老師審核后,次日全部發放到班級,通報班主任進行整改;紀檢部檢查到班級上報電子考勤中的技術問題,直接聯系班級紀律委員核對更正。

      4、考勤管理的檢查方法。班級考勤的檢查分為常規檢查和抽查兩種方式。學生會紀檢部成員分組固定檢查所負責的班級考勤,被整改班級要在整改期限內對其進行檢查。對可能有問題的班級,要對考勤真實性進行抽查,一方面抽查是考勤否及時記錄,另一方面抽查考勤是記錄否為真實信息。班主任要利用每周班委會例會的時間檢查紀律委員的考勤情況,平時注意抽查考勤記錄情況,還可以在學生中調查班級考勤的真實情況?傊,檢查的目的是防止班級考勤做成糊涂賬,發現問題及時糾正。

      三、考勤管理的技巧

      1、教室門是考勤管理的紅線。在學生管理過程中,班主任到寢室叫起床,不是保障學生高出勤率的正確方法,學生考勤管理的紅線應劃在教室門口,不在寢室門口。起床是學生自己的事,也可以是他爸媽的事,但是絕對不是老師的事,這個原則必須分清楚。班主任的工作就是發現問題通過教育手段,讓學生學會遵守紀律。班主任可以在教室門口抓遲到,但是不能為了學生不遲到就親自天天去寢室叫起床?赡苡欣蠋熡X得這不夠關愛學生,但是我想說,叫學生起床是在教壞學生,是在害學生。為什么呢?如果學生畢業是去上班,你班主任還能跟著他天天叫他起床嗎?學生送進學校是來受教育的,班主任是要教會他們自覺起床呢?還是要用自己的辛苦,去掩蓋他們因惡習而應該承擔的責任。學生犯錯不是什么罪大惡極的事情,把問題暴露出來他才知道自己錯在那里,通過教育讓他改正錯誤,讓他學會擔當,學會負責,這才是我們教育的目的。

      2、考勤管理軟環境的創建。任何管理都必須重視人在生理上的基本需求。要從制度上保證學生每天實際睡眠8小時以上,從生理上解決學生早上賴床、上課打瞌睡的主要誘因。在班級或班主任考核方面,設計好量化考核制度中考勤管理效果所占的權重,合理的權重比有利于調動師生考勤管理的積極性?记诠芾碚紝W生常規管理的比重應該在50%-70%。從理論上講,我們都知道考核分值應該和工作量成正比。班級和班主任考核制度中,考勤管理的比重不要被其它考核項目嚴重擠占。如果考勤占考核比重小,又耗時費力,那就成了所謂的費力不討好,誰都不會把考勤管理放心上,自然是混得過就混,混不過再說。不但是考核比重不被擠占,用于考勤管理的時間也不被擠占,要給班主任充分預留出管理考勤和及時給學生做教育工作的時間,避免考勤管理工作粗枝大葉,方法簡單粗野。所以抓考勤管理還得從制度本身著手把握好這個度。

      3、把班級考勤管理做簡單。在所有的班級常規工作中,紀律委員的考勤工作量最大,要求最細心,干部的壓力最大,風險也最大。在持續的工作壓力下,干部就會產生消極情緒,認為是件苦差事,所以要主動積極地通過技術手段,分解責任,改善方法,調整學生情緒。首先,明確紀律委員的首要職責是考勤記錄,而不是違紀處理,考勤記錄必須準確,當有人遲到時,紀律委員只需核實遲到有原因和事實,不對遲到行為不做任何評價和處理,如果發現有人不到,通知班長或小隊長核實處理。紀律委員每周整理一次考勤,通過電子考勤的形式上報班主任。如果有缺課情況,要立即通報班主任。而且紀律委員在打考勤時,由班長組織班委會干部為其保駕護航。這樣就大大減輕了紀律委員的工作壓力,使之能輕松完成考勤統計工作。

      4、信息化的學生管理考勤。管理考勤最困難的一點是情況不明,通過實踐證明,只要能準確記錄和統計出學生的考勤情況,考勤方面的工作量至少減輕一半以上。以前我們處理學生,常常掌握不了度,要么處理輕了,要么處理重了,原因就在于我們的考勤是個糊涂賬,通過信息化考勤系統的應用,學生每一節課的表現都記錄在案,打開周考勤表一目了然。以前一處理考勤違紀學生,學生就說誰、誰、誰也還不是遲到嚴重,為什么你要這樣處理我?請家長來還有質問老師:你憑什么說我家小孩曠課最多?是你有意為難我家小孩?現在我們把家長請來,就直接把電子考勤打開來,讓學生和家長自己看,一看就沒說話了,管理工作好處理多了。以上這些方法和措施都是通過技術手段將困難的工作控制在老師和學生都能接受的程度。

      5、班級考勤操行處罰得當。操行分評價的時候既不能輕描淡寫,也不能性地加重處罰幾下就把學生操行分扣沒了。這樣做弊大于利,提前扣光操行處理學生沒有了回旋余地;扣分不一致學生心理不服;學生每月都掛上壞學生的標簽,不利于學生的正向轉化?鄯忠巹t設計太松了,不能及時有效地警示學生;如果太嚴了,反而會造成管理的被動。加倍處罰這在學生考勤管理中,是一種過度處理學生考勤違紀的情況,是不利于管理的。在現代法制越來越健全的今天,學生的法制觀念和人權觀念越來越強,學生也在從內心里對抗不嚴謹的管理行為。如果學生在接受處罰時態度不對,我們在正常處理學生考勤違紀的同時,沒有必要在考勤扣分等處罰上罪加一等,可以用其它理由和形式處理他,如:批評教育,請家長帶回做思想工作等。如果違反校規就按校規處理。過度處罰是導致師生關系惡化,最終結果是增大了學生管理的難度。

      四、學生考勤信息化(學生考勤管理系統技術要求)

      隨著計算機技術的應用和普及,為了便于學生考勤的統計和分析,可以結合各校學生考勤管理的特點,用Microsoft Office Excel這種電子表格開發簡單的考勤管理系統。這里介紹一種可行的技術方案供大家參考。

      1、記錄:按課時記錄各班學生每天考勤情況,記錄各周操行分加減情況、學生在校情況以及每月學生受處分情況?记谙到y中可以結合學籍要求記錄學生基本情況。只要錄入一次學生姓名、序號和性別系統自動生成各表單名單和班級人數。只要設置一次考勤初始時間系統會自動生成每天的日期。

      2、統計:以周、月、學期為單位自動統計學生考勤情況,形成每周、每月及學期的考勤、操行分及學生處分匯總數據,如:出勤率、違紀人數等。系統自動識別在有效課時數并計算相關考勤。

      3、計算:根據記錄自動計算每周、每月及學期的違紀人數、出勤率、操行分、學生生日,自動計算排名情況,自動識別身份證號得出生日、性別、地區等信息,自動根據相關規定進行學生處分及扣分。只要注明學生在本周內“走讀”、“休學”及“退學”,系統將自動識別在校生人數并計算相關考勤。

      4、分析:自動分析計算考勤和操行分相關數據,生成不同分類的相關分析數據,根據原始數據變化自動生成各種動態的分析圖表。自動生成 “考勤動態”、“操行動態”“考勤排名”和“學生期末報告”、“班級期末報告”等報表,報表實時反映學生情況,期未可以作為管理檔案。

      5、提示:當考勤違紀及操行分等統計數據結果當滿足一定條件時,用顏色變化和文字來提示管理者,及時對出現的問題進行處理。系統的提示功能可根據學生相關管理規定制定并設置的,可以提醒班主任和各級管理者按統一的尺度及時處理學生,督促班主任及時對班級進行管理。

      6、查錯:根據身份證地區代碼、生日、性別等編號,自動識別身份證錯誤。自動識別在校學生情況,提示考勤填報過程中的錯誤。系統自動識別身份證號功能,可以識別身份證號的地區、生日、位數及性別的錯誤。

      7、打。核械谋眄撌孪茸龊么蛴№摬⒃O置好相關格式,只要點“打印”系統會自動打印出相關表單,各表單都有班級和打印時間等相關信息。特別是期末打印學生個人表現情況和班級學期考勤情況,及學生違紀處理情況等表單,更有利于學生管理。

      我們在學生考勤管理中已經開發出了《金鷹學生考勤與操行分管理系統》,經過實際應用,對學生考勤管理、操行管理、違紀處理提供了強大的技術支撐,可以這套信息化管理軟件引導新老班主任,處理所有的學生考勤相關工作,為學校學生管理工作節省了大量的工作量,現已推廣到了全國很多學校。

      學生考勤管理是一項非常重要的常規工作,特別是我們很多職業學校,有50%-70%的精力都用在了處理考勤相關的管理工作上,所以學生管理工作首先要從學生考勤上開始,在保障教學次序的同時,實現管理育人的大目標,還可以通過改善校園人文環境,提升校園文化層次和學校形象。

      輝縣市第一職業中等專業學!“鏅嗨小≡CP備140121139號-1
      學校地址:河南省輝縣市洪洲鄉張貨郎莊 郵編:453600 電話:0373-6652678

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